اغلب برای همه‌ی ما مشکل است که متن خود را ویرایش کنیم. وقتی درگیر متنی می‌شویم و روی آن کار می‌کنیم، طبیعتا با محتوا آشنا هستیم؛ همین مسئله باعث می‌شود که گاهی حتی چشمان تیزبین نویسندگان به مشکلاتی از جمله خطاهای نوشتاری و گرامری یا ساختارهای مبهمِ جملات که برای آن ها وقت و انرژی صرف کرده‌اند، بسته بماند. یک ویراستار مجرب و مستقل با نگاهی نو و دقیق متون را بررسی می‌کند و این توانایی را دارد که خطاهای دستوری و ساختارهای مبهم را رصد کند. ویرایش متن، که اصطلاحا ویراستاری نامیده می‌شود، برای پروسه‌ی نگارش بسیار ضروری است. از این رو هر نویسنده‌ای که به وضوح و شفافیت در کار خویش اهمیت می‌دهد و مصمم به ایجاد تاثیرگذاری از طریق نوشته‌ی خود است، باید پروسه‌ی ویراستاری را نیز جداگانه مد نظر قرار دهد. برای انتخاب یک ویراستار مناسب باید سبک ویراستاری را نیز در نظر بگیرید. به عبارت دیگر، چگونگی مواجهه‌ی ویراستار با متن و روش او در ویرایش آن از اولویت های انتخاب یک ویراستار است. برای مثال اگر لحن یا همان سبک نوشتاری خودتان در مقاله برای شما اهمیت دارد، یک ویراستار مجرب به شما کمک می‌کند که سبک و لحن خود را بی نقص و با قدرت و وضوح بیشتری انتقال دهید. ویراستاری که تغییرات غیرضروری و زیادی در سبک و سیاق شما ایجاد می‌کند و حتی آهنگ و لحن متن را عوض می‌کند، ممکن است چندان مناسب امر ویراستاری نباشد. برای تشخیص سبک نویسنده، بسیاری از سرویس‌های ویراستاری نمونه‌ی ویرایش‌شده‌ای را در قالب چند صفحه از یک متن در اختیارتان قرار می‌دهند و همین امر باعث می‌شود تا شما کیفیت و سبک ویراستار را تشخیص دهید. ارتباط داشتن با شما در هنگام ویرایش متن نیز از شاخصه‌های مهم یک ویراستار متعهد و مجرب است. باید مطمئن شد که ویراستار نسبت به سوالات و خواسته‌های شما پاسخگوست و متن شما را قبل از موعد تعیین شده تحویل می‌دهد. هیچ چیز بدتر از آن نیست که هزینه‌ی ویراستاری متن خود را پرداخت کرده باشید و در مقابل، هنگامی که بدان نیاز دارید، با تاخیر آن را دریافت کنید. علاوه بر این، برای همه‌ی ما کاملا ناخوشایند است که درخواستمان در امری نادیده گرفته شود. برای مثال، ممکن است از ویراستار درخواست کرده باشید که بر مشکلات خاصی از متن متمرکز شود، ولی بعد از دریافت متن، متوجه شوید که به خواستتان اعتنایی نشده است.

یک ویراستار متعهد و مجرب از قابل فهم و قابل انتقال بودن مفاهیم استفاده شده در متنتان بدون هیچ خطایی اطمینان حاصل می‌کند. در گروه ویراستاری انگلیسی هردات، ویراستاران در قبال متن‌های دریافت شده تعهد اخلاقی و فنی دارند و بُعد فرهنگی ویراستاری متون از جمله مقالات پژوهشی و کتب را بالاتر از بقیه ابعاد مربوطه در نظر می‌گیرند.